部门简介 :
行政办公室是学校的行政综合协调部门,负责组织协调学校行政事务,在学校行政体系中发挥着承启上下、沟通左右、联络内外的桥梁枢纽作用。办公室坚持按照“严谨、细致、规范、高效”的工作要求,做好综合协调、督查督办、会议组织、对外联络、信息统计、公文处理、文稿草拟、信访办理、车队管理等各项工作,当好校领导的参谋助手,热情服务广大师生。
部门职能:
1.综合协调学校行政工作,确保学校各项行政工作有序开展。
2.负责校长办公会、行政会等重要会议的会议记录,编写会议纪要,起草印发校行政的工作计划、方案、总结、决议、通知等各类文件及函件。
3.具体组织安排校级行政的各种会议、重要活动,负责全校性大会的会务、考勤工作。
4.负责上级公文的收发、传阅、批办和缮印工作,负责学校印章管理。
5.负责校内各部门给学校有关行政事务方面的请示、报告的处理、督办和反馈。协调校内各部门之间的工作。 负责有关信息搜集、报送工作。
6.负责学校对外联络和协调工作,落实上级单位来校考察、调研的相关接待工作。
7.负责接待处理群众来信来访,做好上级机关及校领导批示的查办、落实和反馈工作。
8.参与学校有关重大问题的讨论,对学校某些重大问题作调查研究,为校领导的决策提供科学依据和咨询意见。
9.负责办理校领导批办、交办的其他工作。